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Verlässliche Dienstplanung 2.0

Nimmt die Dienstplanung enorme zeitliche Ressourcen Ihrer Führungskräfte ein? Ist das unbeliebte Einspringen aus dem Frei“ eine Standardlösung zur Kompensation kurzfristiger Krankheitsausfälle? Gehen die Plusstundensalden Ihrer Mitarbeitenden durch die Decke? Werden langfristige Ausfälle nur noch durch Arbeitnehmerüberlassung kompensiert? Mit unserem Konzept „Verlässliche Dienstplanung 2.0“ begleiten wir Sie auf dem Weg zu einem effizienten Arbeitszeitmanagement. 

Beratung Dienstplanung
Sozialwirtschaft

Der Hintergrund

Der Arbeitskräftemangel in sozial- und gesundheitswirtschaftlichen Unternehmen bindet u.a. durch die dauerhafte Suche nach neuem Personal oder den zu organisierenden Einsatz von Leiharbeitskräften sehr viele Managementressourcen. Dabei geraten die Arbeitsbedingungen und vor allem das vorhandene Personal oft aus dem Blickfeld. Eine verlässliche Dienstplanung übt einen enormen Einfluss auf die Betreuungs- und Versorgungsqualität sowie Wirtschaftlichkeit aus und steigert die Attraktivität des Arbeitsplatzes für potenzielle Bewerberinnen und Bewerber. 

Das Konzept

Zur Etablierung einer verlässlichen Dienstplanung ist es unzureichend, sich lediglich mit unterschiedlichen Planungsmethoden, wie einem Monats- oder Rahmendienstplan, zu beschäftigen. Es müssen diverse Einflussfaktoren einer Analyse und Umstrukturierung unterzogen werden. Unser Konzept beleuchtet in systematischer Reihenfolge alle Themenfelder, die bei der erfolgreichen Etablierung einer verlässlichen Dienstplanung bearbeitet werden müssen.  

Folgende Kernthemen stehen auf dem Weg zur Verlässlichen Dienstplanung 2.0 im Fokus:  

  • Analyse und Optimierung der (schnittstellenübergreifenden) Ablauforganisation  
  • Entwicklung von bedarfsgerechten, flexiblen und mitarbeiterorientierten Arbeitszeitmodellen  
  • Berechnung der Personalbedarfe in Abhängigkeit der Finanzierungsbedingungen und unter Berücksichtigung der reellen Ausfallquoten  
  • Entwicklung von passgenauen Ausfallmanagementkonzepten für Krankheitsausfälle und planbare Ausfälle  
  • Etablierung von Personalsteuerungskennzahlen  
  • Entwicklung von Konzepten und Erarbeitung von Workflows für Bedarfsschwankungen  
  • Schulung der Dienstplanverantwortlichen in diversen Planungsmethoden  
  • Entwicklung von Regelwerken zum Thema Dienstplanung (Betriebs-/Dienstvereinbarungen, Verfahrensanweisungen, Dienstplanhandbücher)  
  • Auswahl und anforderungsgerechte Parametrierung der Dienstplanungssoftware  


Die Bearbeitung der Kernthemen kann modular erfolgen, wobei zum Abschluss der jeweiligen Module über das weitere Vorgehen sowie die weitere externe Begleitung beraten wird.
 

Ihre Ansprechpartner

Carsten Effert

Carsten Effert

Geschäftsführender Partner

effert@rosenbaum-nagy.de

+49 221 57777 50

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