Bedarfsgerechte Personalbemessung und Dienstplanung ​

Arbeitskräftemangel, kurz- und langfristige Ausfälle, steigende gesetzliche Anforderungen sowie Nachweispflichten führen zu einem hohen Bedarf einer optimalen und nachvollziehbaren Personaleinsatz- und Dienstplanung. Eine gute Personaleinsatzplanung und -steuerung ist sowohl für die Betreuungsqualität und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden als auch für die Wirtschaftlichkeit von entscheidender Bedeutung.

Verschaffen Sie sich mit Hilfe des von rosenbaum nagy entwickelten Personalbemessungsinstrumentes einen Überblick darüber, wie Ihre Einrichtung hinsichtlich der Personalausstattung aufgestellt ist! Führen Sie die Ergebnisse aus der Personalbemessung und der neuen Leistungserbringungslogik in einem bedarfsorientierten und wirtschaftlichen Dienstplan zusammen!

Der Hintergrund

Die Anforderungen der Eingliederungshilfe greifen tief in die Leistungserbringung und den Personaleinsatz ein. Ein zentrales Thema ist die Personalbemessung und die daraus abgeleiteten Erkenntnisse für die Dienstplanung. Die verschiedenen Geschäftsmodelle sowie die Vorgaben und unterschiedlichen Refinanzierungsformen haben unmittelbaren Einfluss auf die Personalbedarfe und die Dienstplanung. Das Personal und die zu erbringenden Leistungen müssen heute deutlich genauer gesteuert werden als in der Vergangenheit. Wenn aufgrund fehlender Steuerung zu wenig Leistungen erbracht werden oder mehr Personal vorgehalten wird als gefordert, wirkt sich dies unmittelbar auf die Wirtschaftlichkeit aus.

Wir helfen Ihnen dabei, Transparenz über die zukünftigen Anforderungen zu erhalten und Ihre Personaleinsatz- und Dienstplanung zukunftsfest aufzustellen.

Das Konzept

Zunächst bereiten wir im Rahmen der Personalbemessung Ist-Personaldaten auf, um mit Hilfe unseres Personalbemessungsinstrumentes innerhalb gemeinsamer Workshops die Leistungserbringung zu modellieren. Auf dieser Grundlage und der landesrechtlichen Vorgaben wird im Rahmen einer Gegenüberstellung ein qualifikationsbezogener Soll-Ist-Abgleich der benötigten und zur Verfügung stehenden Personalmenge durchgeführt. Auf Basis der Ergebnisse leiten wir eine bedarfsorientierte und qualifikationsbezogene Dienststruktur ab und definieren Personalsteuerungskennzahlen sowie Grundsätze der langfristigen Abwesenheitsplanung.

Die erarbeiteten Lösungen werden anschließend in einem Dienstplan zusammengeführt. Eine Schulung der Verantwortlichen in der praktischen Dienstplanerstellung rundet das Konzept ab. Optional unterstützen wir Sie auch bei der Auswahl der Dienstplanungssoftware.

Ihre Ansprechpartner

Experte Eingliederungshilfe

Finn-Leon Brinkmann

Artjom Khritchenko Berater rosenbaum nagy

Artjom Khritchenko

Sie möchten mehr erfahren?

Haben Sie Fragen zu einer bedarfsgerechten Personalbemessung und Dienstplanung? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen und erstellen bei Bedarf gerne ein individuelles Angebot für Sie. 

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