Powerseminar: Verlässliche Dienstplanung in Besonderen Wohnformen: Bedarfsgerecht, wirtschaftlich, praxiserprobt

Personaleinsatz und Dienstplanung gehören zu den zentralen Steuerungsaufgaben in Besonderen Wohnformen. Steigende Personalkosten, zunehmender Fachkräftemangel, kurzfristige Ausfälle und differenziertere Unterstützungsbedarfe erhöhen den Handlungsdruck. Gleichzeitig müssen personenzentrierte Leistungen verlässlich erbracht, gesetzliche und vertragliche Anforderungen erfüllt und die vorhandenen Personalressourcen wirtschaftlich eingesetzt werden. 

Das Seminar stellt Ihnen praxiserprobte Ansätze der Verlässlichen Dienstplanung vor. Das von rosenbaum nagy erfolgreich umgesetzte Konzept verbindet die Anforderungen des Leistungsgeschehens mit einer vorausschauenden Personalsteuerung und berücksichtigt dabei die fachlichen, gesetzlichen, tariflichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen Besonderer Wohnformen. 

Neben klassischen Planungsmethoden wie Monats- und Rahmendienstplanung vermittelt das Seminar die zentralen Stellhebel einer zukunftsfähigen, bedarfsgerechten Dienstplanung und zeigt praxisnahe Lösungswege für die Umsetzung auf. 

Übertragen Sie einen praxiserprobten Ansatz auf Ihre Organisation und schaffen Sie die Voraussetzungen für einen Personaleinsatz, der individuelle Teilhabe- und Unterstützungsbedarfe verlässlich abdeckt, Mitarbeitende entlastet und auch unter schwierigen Rahmenbedingungen wirtschaftlich steuerbar bleibt. 

Inhalte: 

Einführung in das Konzept der Verlässlichen Dienstplanung 

Analyse und Definition des Leistungsgeschehens 

• Analyse der Tagesablaufstruktur der Leistungsberechtigten 

• Identifikation verschiebbarer und indirekter Tätigkeiten  

• Definition eines bedarfsgerechten Qualifikationsmix und Ableiten bedarfsgerechter Besetzungsstärken 

Methoden der Personalbedarfsberechnung und -bemessung  

• Verfügbarkeitsplanung und Nettojahresarbeitszeit 

• Lang- und mittelfristige Personalsteuerungsinstrumente 

• Personalbedarfsberechnung auf Basis des Leistungsgeschehens, der Fachkonzepte und der verfügbaren personellen und finanziellen Ressourcen 

Ausfallmanagement  

• Grundsätze der Urlaubsplanung und Fort- und Weiterbildungsplanung 

• Berechnung eines wirtschaftlich tragfähigen Personalkontingents zur Kompensation planbarer und kurzfristiger Ausfälle 

• Instrumente zur Kompensation kurz- und langfristiger Krankheitsausfälle 

Methoden der Dienstplanung  

• Von der Brutto- zur Nettoplanung 

• Kurzfristige Personalsteuerungsinstrumente (z.B. Verfügbarkeitsquote, aufwandsbezogene Personalsteuerung, Fachleistungsquoten) 
• Monatsdienstplanung 

Zielgruppe: Geschäftsführungen, Einrichtungs- und Bereichsleitungen, Personalverantwortliche, Dienstplanverantwortliche, Qualitätsbeauftragte sowie Mitglieder der Arbeitnehmervertretung 

Seminarleitung:  Artjom Khritchenko (Seniorberater für Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement)   

Für die Teilnahme benötigen Sie lediglich einen Computer mit Audioausrüstung und Webcam. Wir nutzen die Plattform https://zoom.us/ und bitten Sie vor der Anmeldung ggf. die Datenschutzerklärung des Providers zu lesen: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Bei Stornierung der Anmeldung bis vier Wochen vor dem Seminartermin werden keine Gebühren belastet; bei einer Stornierung innerhalb von vier Wochen vor dem Seminartermin wird die volle Gebühr berechnet. Die rosenbaum nagy unternehmensberatung GmbH behält sich das Recht vor, bei nicht genügend Teilnehmern ein Seminar bis spätestens zwei Wochen vor Beginn abzusagen.