Fehlen Ihnen Ansätze, wie Sie Ihre übergeordneten Kosten den Verwendungsnachweisen auf Ebene der einzelnen Einrichtung zuordnen können? Befürchten Sie hohe Rückzahlungen leisten zu müssen, da Ihnen der Überblick über die aktuellen Rücklagenbestände oder die unterjährige Entwicklung fehlt? Wir helfen Ihnen mit unserem Quick-Check bei der Bestandsaufnahme. Nachfolgend unterstützen wir Sie gerne bei der Entwicklung von Strukturen und Instrumenten zur effizienten Erstellung von prüfungssicheren Verwendungsnachweisen – unter Berücksichtigung aller relevanten Kostenpositionen.
Die Abgabe der Verwendungsnachweise ist in vielen Bundesländern obligatorischer Bestandteil nach Ende des Kita-Jahres. Aus diesen Verwendungsnachweisen können sich bei fehlendem Nachweis der Mittelverwendung hohe Rückzahlungen ergeben. Entscheidend ist daher, dass bereits im Laufe des Kita-Jahres die entsprechenden Maßnahmen getroffen werden, um mögliche Rückzahlungen einzuschränken oder zu vermeiden. Zudem sollten Verantwortlichkeiten klar geregelt sein und die Möglichkeiten zum Ansatz direkter und übergeordneter Kosten ausgeschöpft werden.
Schritt 1: Kurzanalyse von Dokumente und Daten (Fragenkatalog) in Bezug auf die Erstellung der Verwendungsnachweise in Ihrer Organisation
Schritt 2: Eintägiger Workshop bei Ihnen vor Ort zur Bewertung und Diskussion der Handlungsfelder, Ansatzpunkte zur Verbesserung sowie Entwicklung eines Maßnahmenplans für den Veränderungsprozess hin zu einer effizienten Erstellung der Verwendungsnachweise
Haben Sie Fragen oder Beratungsbedarf zum Thema Verwendungsnachweiserstellung in Kitas? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen und erstellen gerne ein individuelles Angebot für Sie.